Unsere Leistungen im Detail

Das Angebot von ZAD Zentraler Abrechnungs-Dienst GmbH umfasst alle wesentlichen Bereiche rund um die Abrechnung und das Finanzmanagement für Heilberufe. Wir arbeiten mit modernsten Systemen und auf Basis aktueller gesetzlicher Anforderungen, um Ihnen einen reibungslosen und rechtssicheren Ablauf zu garantieren. Jede Leistung ist modular buchbar – Sie wählen genau das, was Ihre Praxis oder Einrichtung benötigt. Unser Onboarding-Prozess ist so gestaltet, dass Sie innerhalb weniger Tage von unseren Dienstleistungen profitieren, ohne Ihre laufenden Prozesse zu unterbrechen.

Wir erstellen rechtssichere Privatliquidationen nach GOÄ und GOZ inklusive korrekter Faktoren-Bemessung und medizinischer Begründungen. Jede Rechnung wird vor dem Versand einer mehrstufigen Qualitätskontrolle unterzogen. Bei Rückfragen von Patienten oder Beihilfestellen übernehmen wir die Kommunikation.

Die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen nach EBM und BEMA erfordert genaue Kenntnis der Abrechnungsmodalitäten und aktueller Richtlinien der KVen. Unser Team prüft Ihre Leistungsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität und reicht diese fristgerecht ein. Abweichungen und Kürzungen durch die Kassenärztliche Vereinigung analysieren wir und prüfen Widerspruchsmöglichkeiten.

Beihilfeberechtigte Patienten stellen besondere Anforderungen an die Rechnungsstellung, da jedes Bundesland eigene Regelungen hat. Wir kennen diese länderspezifischen Unterschiede und erstellen konforme Abrechnungen, die bei den zuständigen Beihilfestellen klaglos akzeptiert werden. So vermeiden Sie unnötige Korrekturrunden und Zahlungsverzögerungen.

Unser Mahnwesen ist darauf ausgelegt, offene Forderungen konsequent einzutreiben, ohne die Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Patienten zu belasten. Wir setzen auf klar strukturierte Eskalationsstufen – von der freundlichen Erinnerung bis zum Inkassoverfahren – und halten Sie in jedem Schritt informiert. Alle Maßnahmen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und unter Wahrung patientenbezogener Datenschutzpflichten.

Bei unserem echten Factoring-Modell verkaufen Sie Ihre Forderungen an ZAD und erhalten den Auszahlungsbetrag innerhalb von 24 bis 48 Stunden – das Ausfallrisiko verbleibt vollständig bei uns. Dieses Modell eignet sich besonders für Praxen, die Planungssicherheit und stabile Liquidität benötigen. Die Konditionen sind transparent und werden individuell mit Ihnen vereinbart.

Über unser gesichertes Online-Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status aller offenen und beglichenen Forderungen. Monatliche Reportings mit Auswertungen zu Zahlungsquoten, Außenständen und Umsatzentwicklung helfen Ihnen bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihrer Praxis. Auf Wunsch erstellen wir auch individuelle Auswertungen für spezifische Zeiträume oder Leistungsarten.

Jeder unserer Kunden erhält einen fest zugeordneten Betreuer, der mit der spezifischen Struktur und den Anforderungen der Praxis vertraut ist. Dieser steht für Fragen, Änderungen und Sonderanfragen direkt zur Verfügung – ohne Warteschleifen und ohne generische Antworten. So entsteht echte Partnerschaft statt anonymer Dienstleistung.

Wir analysieren Ihre bisherigen Abrechnungsdaten und identifizieren Potenziale, die bislang nicht ausgeschöpft wurden – sei es durch nicht abgerechnete Leistungsziffern, zu niedrige Faktoren oder ungenutzte Vereinbarungen. Basierend darauf entwickeln wir Empfehlungen, die Ihre Honorareinnahmen nachhaltig steigern. Diese Beratung ist fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit.

Unsere Systeme lassen sich nahtlos in gängige Praxisverwaltungssoftware integrieren, sodass Datentransfer und Abgleich weitgehend automatisiert ablaufen. Wir unterstützen die gängigen Schnittstellen und begleiten Sie bei der technischen Einrichtung. So entsteht kein Mehraufwand, sondern eine spürbare Entlastung Ihrer Praxis-IT.